1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報保護の重要性を役員及び従業者が認識し、当社の事業目的を遂行する。尚、個人情報の取得する場合は、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て取得いたします。また、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わない為の措置を講じます。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

【人的安全管理措置】
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

【外的環境の把握】
・個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

3.是正、及び苦情相談に関して

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
保有する個人情報についての苦情・相談は、下記問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

• 
• プライバシーマーク付与認定
  第21000235(09)号
• 個人情報の取り扱いによる苦情・相談・その他のお問い合わせ
  管理部　TEL（代表）：06-6648-5501
  E-mail（代表）：colmo@colmo.co.jp

4.法令・その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、社内規程及びその他の規範を遵守し、適正に対応します。

1.事業者名称

株式会社 コルモ

2.個人情報保護管理者

第一システム事業部　主任　久留悠生

3.開示対象個人情報の利用目的

1. お問合せ内容に関する対応、ご請求いただいた資料の送付。
2. 当社の採用活動（採用選考（試験・面接等）、応募者への連絡・問合せ、採用関係書類の送付）。
3. 人事関連業務（人事管理・労務管理・給与処理・社会保険・福利厚生・健康管理・スキル情報管理）。
4. 取引先からの受託業務遂行のため（当該業務を行うためにのみ利用）。但し、開示対象外である。
5. 取引先担当者様情報は業務遂行（諸連絡、各種事務、安全管理、等）の為のみ利用する。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

管理部　 TEL（代表）06-6648-5501
E-mail（代表）colmo@colmo.co.jp

5.認定個人情報保護団体

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

6.苦情解決申出先

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12Ｆ
TEL　03-5860-7565
フリーダイヤル　0120-700-779

本人の場合（来社）

本人の身分を証明するもの（運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか）を提示していただきます。

本人の場合（電話）

本人しか知り得ない情報（生年月日、住所、電話番号）について質問させていただきます。
電話番号の登録がある場合は一旦電話を切り、改めて登録されている電話番号にかけ直す等の処置を行います。

本人の場合（郵送、FAXなど）

本人の身分を証明するもの（運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか）の写しを添付していただきます。

代理人の場合（来社）

代理人であることを証明する書面又は代理を示す旨の委任状。
上記書面に捺印した印鑑の印鑑登録証明書

代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料（資格者の種類及び登録番号、職印に係る印鑑登録証明等）。

代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、又は住民票、代理人の身分を証明するもの（運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか）を提示していただきます。

※手数料は掛りませんが、回答時の郵送料等は実費請求させていただきます。

1.開示等の請求の申出先

開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認用書類を同封し下記の申出先へご郵送下さい。

2.当社所定の申請書

個人情報開示申請書・回答書（pdfファイル）
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