個人情報保護方針

株式会社 コルモ 個人情報保護方針

株式会社コルモ
代表取締役 松林 薫

平成17年 4月25日制定
平成28年 4月13日改正

株式会社 コルモ(以下、当社といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、情報処理サービスを提供する企業として、個人情報保護に関する法律、個人情報マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001)を遵守し、個人情報を保護することが、情報処理サービスを提供する企業の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定め、徹底を図ります。

個人情報保護に関する方針

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報保護の重要性を役員及び従業員が認識し、当社の事業目的を遂行する。
尚、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て取得いたします。
また、利用目的の範囲を超えた取扱いを行なわない為の措置を講じます。

2.安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩、滅失、毀損などに関して、予防措置を講じると共に、個人情報の取扱い責任者を特定し、安全管理に努めます。
また、適宜これを見直し、是正します。

3.法令・その他規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、社内規程及びその他の規範を遵守し、適正に 対応します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的な監査や社会環境の変化に照らして、継続的に見直し、改善に努めます。


プライバシーマーク付与認定
(第21000235(06)号)

個人情報の取り扱いによる苦情・相談・その他のお問い合わせ
管理部 Tel(代表):06-6648-5501

開示対象個人情報に関する事項

当社の開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施致します。

1.事業者名称

株式会社 コルモ

2.個人情報保護管理者

管理部 部長 吉田元邦

3.開示対象個人情報の利用目的

1).お問合せ内容に関する対応、ご請求いただいた資料の送付。
2).当社の採用活動(採用選考(試験・面接等)、応募者への連絡・問合せ、採用関係書類の送付)。
3).人事関連業務(人事管理・労務管理・給与処理・社会保険・福利厚生・健康管理・スキル情報管理)。
4).取引先からの受託業務遂行のため(当該業務を行うためにのみ利用)。但し、開示対象外である。
5).取引先担当者様情報は業務遂行(諸連絡、各種事務、安全管理、等)の為のみ利用する。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

管理部  TEL(代表)06-6648-5501
E-mail(代表)colmo@colmo.co.jp

5.認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

6.苦情解決申出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

開示対象個人情報開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

個人情報に関する開示等請求については、下記の窓口にご連絡下さい。
開示等の求めは本人による場合のほか、代理人による場合でも受付させていただきます。

本人の場合(来社)
本人の身分を証明するもの(運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか)を提示していただきます。

本人の場合(電話)
本人しか知り得ない情報(生年月日、住所、電話番号)について質問させていただきます。
電話番号の登録がある場合は一旦電話を切り、改めて登録されている電話番号にかけ直す等の処置を行います。

本人の場合(郵送、FAXなど)
本人の身分を証明するもの(運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか)の写しを添付していただきます。

代理人の場合(来社)
代理人であることを証明する書面又は代理を示す旨の委任状。
上記書面に捺印した印鑑の印鑑登録証明書

代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(資格者の種類及び登録番号、職印に係る印鑑登録証明等)。

代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、又は住民票、代理人の身分を証明するもの(運転免許証、健康保険被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳のいずれか)を提示していただきます。

※手数料は掛りませんが、回答時の郵送料等は実費請求させていただきます。

開示等の請求の申出先

開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、
本人確認用書類を同封し下記の申出先へご郵送下さい。

当社所定の申請書

個人情報開示申請書・回答書(pdfファイル)

上記申請書(PDF)を表示するにはAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちで無い方は下記アイコンよりダウンロードできます。

連絡先

〒556-0017 大阪市浪速区湊町1丁目4-38 近鉄新難波ビル9F
株式会社 コルモ 管理部
TEL 06-6648-5501 / FAX 06-6648-5509
(電話受付時間 平日9:00~17:30/土・日・祝日・年末年始は休み)
E-mail colmo@colmo.co.jp